Корпоративный интернет-магазин – революционное решение для бизнеса

Рынок одного покупателя, созданный и функционирующий по установленным им правилам, – это реальность. Это гибкий инструмент, благодаря которому, за счет цифровизации каждого этапа заключения сделок, процесс закупки становится проще. Уже сегодня им активно пользуются ведущие российские корпорации. Здесь работают только те продавцы, что прошли проверку покупателя и соответствуют установленным им требованиям. Столь комфортные условия для закупок дает собственный корпоративный интернет-магазин (КИМ).

Читать кейс: «Разработка маркетплейса на базе Корпоративного интернет-магазина».

ЭТП (электронная торговая площадка) – это по сути маркетплейс для b2b и b2g бизнеса.
КИМ – корпоративный интернет-магазин для закупок товаров в малом объеме. Разработка КИМ инициируется продавцом, который и задает правила игры. Следовательно, только он решает, кто и на каких условиях получит шанс на заключение сделки. Отсюда следует первое преимущество КИМ: его формат выгоден и удобен покупателю. Продавец, если желает принять участие в торгах, обязан принять условия, которые диктует потребитель.

На КИМ одновременно работает множество поставщиков. Инструменты, которыми оснащен сайт, позволяют мгновенно делать выборку товаров по определенным критериям. Среди них могут быть не только цена интересующего ассортимента или сроки и стоимость доставки, но и рейтинг поставщика, сформированный на основании параметров, заданных потребителем. Одновременно заказчик может оценить реальные остатки нужных позиций. Так пользователь экономит время на поиск товаров и согласование сделки.

КИМ интересны еще и тем, что они позволяют:

• Отсеивать большую часть посредников еще на этапе регистрации. Так обеспечивается более добросовестная конкуренция, а это положительно отражается на качестве и стоимости поставляемой продукции.
• Исключить искусственное завышение цен, поскольку покупатель может контролировать все данные о представленном ассортименте в режиме реального времени, а одной из обязанностей поставщика является регулярное обновление информации о товарах, их наличии и стоимости.
• Одновременно продавать собственную продукцию, даже если владелец ресурса ориентирован в основном на оптовые поставки.
• Оперативно перенастраивать сайт (его дизайн, структуру, содержание), внедрять новые модули с учетом нужд компании.
• Реализовывать электронный документооборот с возможностью интеграции интернет-площадки с различными системами (1С, CRM, ЭДО), что экономит временные ресурсы персонала.
• Выполнять все малые закупки на едином ресурсе.

Для обеспечения ритмичности работы организации периодически ей приходится делать малые закупки. Вопросы, касающиеся поставок государственным и муниципальным учреждениям, регулируются 44-ФЗ. Предприятия с госучастием должны руководствоваться нормами, зафиксированными в 223-ФЗ.

Для малых закупок, как правило, обращаются к одному поставщику. При этом сумма сделки будет относительно небольшой. Согласно 44-ФЗ подобные операции считают частным случаем, поэтому их можно проводить, не устраивая торги.

Изначально лимит на такие сделки составлял 100 тыс. рублей. С апреля 2021 г. его увеличили до 3 млн рублей. Важно, что поставку вправе выполнить единственный поставщик. Но операция обязательно должна пройти на базе ЭТП. Так у многих достаточно крупных заказчиков зародился интерес к КИМ и, соответственно, спрос на их разработку.

223-ФЗ дает право заказчику самостоятельно определить перечень товаров, которые можно закупать по описанной схеме. Если оборот предприятия не превышает 5 млрд рублей, его лимит на малые закупки составляет 100 тыс. рублей. Если же речь идет о более крупной компании, вне конкурса, но на электронных площадках, она вправе заключить договор на сумму до 500 тыс. рублей.

Прочие хозяйствующие субъекты, которые не подпадают под действие указанных законодательных актов, при закупках через ЭТП устанавливают правила, в том числе в отношении объемов и состава закупок, самостоятельно. Учитывая, что КИМ можно настроить с учетом собственных нужд, крупные заказчики стараются перейти именно на этот формат.

Интересно, что и поставщикам выгоднее работать на подобных целевых интернет-площадках, поскольку они экономят время и деньги:

• предоставляя минимальный пакет документов. При регистрации от них требуют только ЕГРЮЛ, паспорт и доверенность уполномоченного лица;
• получая прямой заказ от крупного заказчика, без посредников;
• не уплачивая вступительный взнос и не предоставляя обеспечения;
• благодаря ЭДО работая с любыми клиентами вне зависимости от местоположения участников процесса.

Формат КИМ предполагает, что поставщиками могут стать и представители малого и среднего бизнеса. Сегодня представители этого сегмента имеют возможность зайти на ЭТП, где размещают заказы крупные игроки, большинство из которых связаны с госбюджетом.

Стандартно разработка КИМ происходит так:

• Формирование заявки.
• Уточнение требований к продукту.
• Составление технического задания.
• Согласование условий договора.
• Заключение сделки и подписание документов.
• Проектирование и разработка.
• Сдача готового продукта.

КИМ создают на базе существующих платформ или разрабатывают принципиально новый продукт. Готовая площадка в обоих случаях будет совместима с ERP и CRM системами. Первый вариант привлекает доступной стоимостью разработки. Но шаблоны ограничивают возможности совершенствования КИМ в отношении дизайна и функционала и такие изменения обычно предполагают рост расходов на содержание и обслуживание ресурса.
Highload-разработки решают вопросы реализации нестандартных решений, внедрения специфических опций, комбинирования нескольких систем. Создание индивидуального проекта обходится дороже, требует больше времени. В процессе его разработки допускается использование определенных готовых решений, в том числе созданных с учетом отраслевой специфики. Однако благодаря highload заказчик получит оригинальный КИМ, который позволяет:

• учитывать специфику отрасли;
• изначально интегрировать удобный для конкретного пользователя функционал;
• создавать разветвленные каталоги на тысячи позиций с возможностью разбивки на категории, подкатегории и перекрестные товарные группы;
• реализовать многокомпонентную систему оформления сделки;
• обеспечить высокую скорость работы ресурса на ПК и в мобильной версии, что важно для поиска, обработки и обновления больших объемов информации.

Крупные корпорации предпочитают заказывать highload-системы, поскольку КИМ – это лицо компании. Корпоративный сайт должен быть идеальным: узнаваемым, функциональным и качественным, поскольку некорректная работа площадки чревата репутационными и финансовыми потерями.

Реализация малых закупок через классическую ЭТП отнимает много ресурсов: и временных, и финансовых. КИМ в этом отношении более эффективен. В результате цифровизации, в зависимости от специфики заказчика, удается исключить или передать в ведение алгоритмов до 50-70% операций, необходимых для совершения закупки.

Большое значение имеет возможность автоматизации процесса поиска нужных позиций и документооборота, интеграция интернет-площадки с системами ERP заказчика и поставщиков. Широкий функционал КИМ позволяет выполнять ретроспективный анализ заявок. Полученные данные используют для контроля и прогноза закупок. Так снижается объем складских запасов и высвобождаются оборотные средства.
Пользователи отмечают, что КИМ, разработанные по индивидуальным проектам согласно философии highload-систем, имеют понятный и простой для пользователей интерфейс, что облегчает и ускоряет процесс обучения персонала. Такие площадки способны быстро и качественно удовлетворить потребности конкретного предприятия вне зависимости от масштабов его деятельности.

КИМ позволяет оперативно решить вопросы с поставкой не только канцтоваров и бытовой химии, но и небольших партий исходного сырья для производств. Последнее крайне важно тогда, когда необходимо срочно выполнить важный заказ, ликвидировать аварию или последствия чрезвычайной ситуации.
Мы, как аккредитованная компания в сфере информационных технологий организация, специализируемся на разработке программного обеспечения и электронных платформ для закупок и электронной торговли, в том числе на создании КИМ. Нам доверяют такие компании, как ТЭК-Торг, ЭТП ГПБ, ТМК, КОРУС Консалтинг и др.
В течение 7 лет наша команда из 67+ специалистов выполнила более 360 релизов. Мы разрабатываем высокопроизводительные платформы с возможностью последующего масштабирования и внедрения дополнительного функционала.

Мы открыты для сложных и интересных проектов. Будем рады сотрудничеству!


Читать кейс: «Разработка маркетплейса на базе Корпоративного интернет-магазина».