КАК РАБОТАЮТ ЭЛЕКТРОННЫЕ ТОРГОВЫЕ ПЛОЩАДКИ: ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ

Электронная торговая площадка – это программно-аппаратный комплекс, позволяющий покупателю и продавцу взаимодействовать онлайн на специальных сайтах. На ЭТП организаторы размещают требования к участникам, условия закупок. Все этапы торгов проходят в режиме онлайн, в том числе, и подача документов. Результаты торгов находятся в свободном доступе, участники имеют возможность их обжаловать.

На настоящий момент существует несколько видов электронных торговых площадок:

• Федеральные. Проведение торгов регулируется Федеральным законом №44-ФЗ. Всего в этой группе насчитывается 9 площадок. В рейтинге RAEX за 2023 г. первое место занимает федеральная площадка АО «Центр развития экономики» (Центр электронных торгов B2B-Center) – по уровню удовлетворенности пользователей (корпоративных заказчиков) качеством услуг. Право выбора ЭТП остается за заказчиком. Поставщики аккредитуются бесплатно.
• Коммерческие торгово-закупочные ЭТП. Частные предприятия не обязаны проводить электронные торги, но многие руководители идут на этот шаг добровольно – для оптимизации расходов компании. Для размещения заявок они используют либо имеющиеся на рынке торговые площадки, либо создают свои корпоративные ЭТП. Следует отметить, что и федеральные ЭТП так же создали секции для коммерческих Заказчиков, чтобы не терять этот сегмент рынка.

Все виды ЭТП доступны вне зависимости от местонахождения участника (в пределах РФ).

На все федеральные площадки распространяется единое правило анонимности поставщика: его идентификацию заказчик получает только после завершения закупочной процедуры. Юридическая сила документов гарантируется электронными подписями покупателей и продавцов.

Стандартная схема проведения торгов включает в себя несколько этапов:

• Заказчик проходит регистрацию, размещает извещение и пакет документов согласно процедуре, утвержденной организаторами площадки.
• Поставщики проходят аккредитацию на ЭТП, после чего им открывают доступ к информации о закупочных или торговых процедурах. Далее Поставщики подают заявку на участие в торгах.
• Вскрывается информация с предложениями Поставщиков.
• Заявки изучаются и оцениваются Заказчиком.
• Заказчик выбирает подходящий для себя вариант и заключает контракт с поставщиком.

Если торги проводятся в виде аукциона, выигрывает участник, предложивший самую низкую или самую высокую цену, в зависимости от того какая это процедура – закупка или продажа. В конкурсе оцениваются условия исполнения договора.

Если проводилась процедура запроса предложений, организатор торгов не обязан заключать договор с победителем. Он может на любом этапе прервать процесс закупки или заключить соглашение с любым другим участником торгов.

На коммерческих ЭТП в целом процедуры проходят аналогичным образом, но поскольку операторы таких ЭТП не ограничены действием федеральных законов (44ФЗ, 223ФЗ, 178ФЗ), то разнообразие типов процедур и условий их проведения гораздо шире чем на федеральных ЭТП, и жестких требований по анонимности тоже нет. Все зависит от требований конкретного Заказчика.

Заключение сделок через ЭТП имеет ряд преимуществ и для всех участников торгов.
Для заказчика они заключаются в следующем:

• В случае использования внешних ЭТП Заказчик не тратит средства на организацию, проведение и техническое обеспечение процедуры и конкуренции – все эти вопросы решает оператор площадки. Задача заказчика сводится к выбору площадки, размещению тендера и лотов и оплате услуги по установленному тарифу.
• Поскольку количество участников ничем не ограничивается, у него появляются широкие возможности выбрать лучшего подрядчика, соответствующего выдвинутым требованиям.
• Принцип работы электронных торговых площадок существенно снижает вероятность сговора и коррупции. Следовательно, заказчик не рискует стать жертвой преступных схем.

Заказчик имеет право приглашать на торги конкретных поставщиков.

Участники-поставщики:

• Проходят аккредитацию в короткие сроки. При отсутствии вопросов к первичным документам эта процедура длится около 1 часа.
• Получают электронно-цифровую подпись, годную для работы в любом регионе РФ.
• Имеют возможность пройти обучение по работе с системой на вебинарах (их

владельцы ЭТП организуют бесплатно).

• Могут найти на площадке партнеров, готовых предоставить кредит на участие в торгах.
• Избавлены от неприятных сюрпризов в виде абонплаты или скрытых платежей.

Немало преимуществ получает Заказчик и в случае создания своей ЭТП, поскольку он:

• Не тратит деньги на оплату услуг сторонней торговой площадки.
• Может устанавливать свои правила проведения закупок, встраивая их в бизнес-процессы своей компании. его возможности ограничены только законодательными актами и внутренними требованиями.
• Получает возможность оптимизировать контроль безопасности на площадке.
• Может комбинировать работу на собственной и сторонних площадках. Обычно на внешние сайты направляют нерегулярные закупки с целью получения лучшей цены.

Руководителю компании, имеющей собственную ЭТП, легче контролировать все виды закупок.

Наряду с преимуществами использования ЭТП присутствуют и недостатки. Например, на площадках госзакупок к подрядчикам предъявляются жесткие требования, которые могут выполнить не все мелкие и средние поставщики.
Для заказчика существует риск выбрать недобросовестного участника. Однако такие случаи крайне редки, поскольку оператор площадки подходит к вопросу аккредитации подрядчиков с высокой ответственностью.
Минус для поставщика – рост конкуренции по причине большого количества участников.

Разрабатывая собственную торговую площадку, компания может интегрировать ее с корпоративной системой документооборота, бухгалтерией и прочим корпоративным ПО, поскольку доступ извне к таким программам закрыт, без частной платформы закупок трудно обойтись.
В отличие от типовых и отраслевых площадок корпоративная ЭТП создается под конкретные особенности компании. К тому же она мобильна: ее функционал можно в любой момент откорректировать под определенные запросы предприятия.
Администратор площадки имеет возможность регулировать доступ к той или иной информации в соответствии с уровнем пользователя.

B2B-бизнес нередко прибегает к помощи агрегаторов, интернет-магазинам и другим мелким IT-продуктам. Используя шаблоны, они успешно справляются с небольшими объемами.
Организация оптовых продаж требует серьезного подхода. Создание ЭТП начинается с глубокого анализа деятельности компании. На основании результатов принимается решение по выбору вида и направления интернет-платформы. Процесс разработки и внедрения торговой площадки трудоемкий, он требует специфических знаний и навыков.
Наши сотрудники в совершенстве освоили методологии SCRUM и Agile. А немалый опыт работы с крупными проектами позволяет нам существенно сократить сроки и стоимость разработки ЭТП.