Как «АйТи-Баланс» меняет рынок электронных закупок

Электронные закупки совершенствуются уже 10 лет. За это время я наблюдал многое: от неповоротливых тендерных площадок до сложных систем, где разобраться без инструкции на сто страниц невозможно. И все эти изменения слишком далеки от реальных потребностей бизнеса.

Многие компании до сих пор работают через федеральные ЭТП, потому что «так принято». А ведь у них свои правила игры. Свои комиссии. Свои ограничения. Так, у коммерческих организаций нет возможности покупать там, они могут только зарегистрироваться на платформе.

Мы предлагаем альтернативу: ваша площадка — ваши правила. Без посредников и лишних переплат. АйТи-Баланс настроен на то, чтобы решать насущные проблемы реального бизнеса. Мы даем компаниям возможность создать собственную электронную торговую площадку — такую, которая работает только на них и учитывает все их особенности.

Наше решение — это не одна платформа на всех, а индивидуальный продукт для каждого заказчика. Вы сами выбираете, какие функции вам нужны.

Разработанная нами ЭТП имеет убедительные преимущества:

• универсальность и адаптивность;
• удобство использования благодаря оптимальному формату;
• приемлемая стоимость.

Площадка строится модульно — как конструктор. Никаких лишних кнопок, сложных настроек и запутанных инструкций. Всё просто и понятно: открыл, увидел, сделал. Как и должно быть в XXI веке.
Поставщики заходят бесплатно, участвуют легко, конкуренция растет — а вы получаете лучшие предложения.

Упрощение процесса закупок
Всё, что нужно для закупки, теперь можно сделать с минимальными усилиями. Стандартный процесс был весьма сложным — заявки, поиск поставщиков, сравнение предложений, множество ручной работы. А у нас всё сводится к нескольким кликам, благодаря разработке собственного ПО.

Площадка позволяет организовать закупки за считанные часы, а не дни. Это экономит время и снижает вероятность ошибок, которые могут случиться при ручном вводе. Да и затраты на труд сотрудников значительно сокращаются.

Гибкость и безопасность
Мы понимаем, как важна безопасность данных в современном мире. Наша электронная торговая площадка дает возможность провести закупку в открытом и закрытом форматах. Вы сами решаете, кто будет участвовать в торгах, и кто получит доступ к информации.

ЭТП нашей разработки помогает минимизировать риски. В условиях нестабильности на рынке это особенно актуально. Всё под контролем — вы решаете, когда и на каких условиях провести закупку.

Искусственный интеллект: всегда на шаг впереди
Наш ИИ — не просто модная фишка. Это инструмент, который реально помогает анализировать рынок и прогнозировать, когда выгоднее делать закупку. И с каждым разом становится умнее, подсказывая на основе текущих данных, как оптимально провести торги.

Пока система анализирует цену, вы можете заниматься чем-то более важным. Планируем в будущем добавить ещё функции, чтобы она могла адаптировать условия закупок прямо во время торгов.

Наша разработка ЭТП направлена на упрощение закупок компаний, но может работать и по 223 ФЗ (Закон о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц).

Недавно запускали площадку для крупной логистической компании. У них была проблема: слишком много поставщиков и слишком мало порядка. Мы собрали им платформу с такими индивидуальными настройками:

• Попозиционные торги, когда нужно сравнить предложения по каждой позиции.
• Переторжка, чтобы добиться лучших условий.
• Автоматические расчеты логистики, чтобы сразу видеть стоимость товара с доставкой.
• Интеграция остатков — чтобы заказы не зависали в пустоте.
• Финансовые модули без лишней бумажной волокиты.
• Реестры поставщиков — с рейтингами, историями сделок и черными списками.

Результат?
На 40% быстрее проводятся закупки. Снизилась стоимость некоторых позиций за счет здоровой конкуренции.
И, главное, избавились от бесконечных согласований.

Что сейчас происходит на рынке электронных закупок? Люди устали от сложных решений. Все хотят быстрее, проще, понятнее. И это правильно. Мы видим, что компании стремятся к максимальной автоматизации — но не в ущерб удобству. Никакой тяжелой бюрократии, только живой процесс.

Вторая важная тенденция — гибкость настройки. Публичные торги? Закрытые закупки только для своих поставщиков? Гибридные схемы? Всё это должно настраиваться одной кнопкой, а не пятидесятью. И у нас — настраивается. Все федеральные площадки тоже стараются упрощать функционал. Но у нас это получается быстрее.

И, конечно, внедрение искусственного интеллекта. Они помогают прогнозировать цены, анализировать рынок и находить оптимальные моменты для закупки определенного товара.

Мы не останавливаемся, постоянно улучшая наш продукт. Работаем во всех регионах России, планируем выходить на рынки СНГ. В планах предоставить на площадке больше возможностей: от электронного подписания договоров до торгов в реальном времени с динамическими ставками, когда сделки совершаются в данный момент, а цены зависят от того, что происходит на рынке. В таких коммерческих ЭТП цена меняется на глазах, а участники сразу же могут реагировать на ее колебания. Все происходит быстро, и каждый участник видит изменения мгновенно.

И самое приятное — наши клиенты принимают активное участие в развитии платформы. Они подсказывают идеи, какие функции добавить, а мы их воплощаем. Настоящая ЭТП — не просто программа. Это живой инструмент для бизнеса.