Как сохранить доступ к данным после отключения FTP ЕИС
20.01.2025
С 1 января 2025 года FTP ЕИС был окончательно отключен, что создало значительные трудности для организаций, которые активно использовали этот инструмент для работы с данными о закупках, контрактах, протоколах и другой важной информацией. Многие компании столкнулись с необходимостью срочной адаптации процессов, что грозило рисками потери данных, сбоев в работе систем и дополнительными затратами.
Ниже расскажем, как можно эффективно адаптироваться к новым условиям и продолжить работу с данными в привычной форме.
Ниже расскажем, как можно эффективно адаптироваться к новым условиям и продолжить работу с данными в привычной форме.
До 2025 года: как компании использовали FTP ЕИС
До отключения FTP ЕИС компании использовали его как основной источник для автоматической загрузки данных. Структура FTP-сервера позволяла удобно работать с машиночитаемыми данными и интегрировать их в существующие информационные системы.
Основные данные, которые компании получали через FTP ЕИС:
Эта структура обеспечивала стабильный и упрощенный доступ к данным для различных целей: от аналитики до подготовки тендерной документации.
Основные данные, которые компании получали через FTP ЕИС:
- Справочники: ОКВЭД, ОКТМО, ОКАТО и другие нормативно-справочные данные, которые обновлялись на сервере и использовались для анализа, отчетности и т.д.
- Информация по закупкам: данные о закупках, контрактах, жалобах, протоколах, планах закупок.
- Архивы данных: доступ к исторической информации, необходимой для ретроспективного анализа.
Эта структура обеспечивала стабильный и упрощенный доступ к данным для различных целей: от аналитики до подготовки тендерной документации.
Проблемы после отключения FTP ЕИС
После отключения FTP-сервера компаниям предложили использовать новые сервисы отдачи информации и документов. Однако переход к ним оказался связан с рядом трудностей:
- Сложность интеграции: Новые сервисы требуют значительных изменений в IT-инфраструктуре и процессах.
- Потеря привычного формата данных: Компании лишились возможности работать с данными в уже отлаженной структуре FTP.
- Отсутствие доступа к архивам: после отключения FTP невозможно получить исторические данные, которые ранее хранились на сервере.
Многие организации столкнулись с риском нарушения внутренних процессов и даже потери части информации.
Решение: система с зеркалированием FTP ЕИС
Для организаций, которые не хотят менять привычные процессы работы с данными, было разработано решение, полностью повторяющее структуру FTP ЕИС. Эта система предлагает:
- Зеркалирование структуры FTP: Все данные размещены в том же формате, что и ранее, что позволяет продолжить работу с уже существующими процессами.
- Ежедневные обновления: Данные по закупкам, протоколам, контрактам, а также справочники (ОКВЭД, ОКТМО, ОКАТО и другие) обновляются автоматически каждый день.
- Доступ к архиву: Система содержит полный архив данных с 2017 года, что дает возможность проводить ретроспективный анализ и работать с исторической информацией.
- Гибкость в развертывании: Доступ к данным возможен как через облачное хранилище, так и с использованием локального FTP-сервера, интегрированного в IT-инфраструктуру компании.
Преимущества перехода на новое решение
- Сохранение привычных процессов: Использование системы, повторяющей FTP ЕИС, исключает необходимость перестройки внутренних процессов и переобучения сотрудников.
- Доступность данных: благодаря регулярным обновлениям и архиву данных компании всегда работают с актуальной информацией.
- Гибкость: Возможность выбрать между облачным и локальным решением позволяет адаптировать систему под индивидуальные требования.
- Безопасность: Локальное хранение данных гарантирует соответствие требованиям законодательства и корпоративной политики безопасности.
Итоги
Отключение FTP ЕИС стало вызовом для многих организаций, но это также открыло возможности для улучшения процессов и внедрения современных решений. Система, зеркалирующая FTP ЕИС, позволяет компаниям продолжить работу с данными в привычной структуре, сохраняя эффективность и устойчивость процессов.
Если ваша компания также столкнулась с трудностями из-за отключения FTP ЕИС, такое решение может стать оптимальным выходом из ситуации.
Если ваша компания также столкнулась с трудностями из-за отключения FTP ЕИС, такое решение может стать оптимальным выходом из ситуации.
Статьи по теме ЭТП
