Balance Market — корпоративный интернет-магазин для внутренних закупок
Организуйте корпоративный каталог товаров и услуг, оформление внутренних заказов и их согласование — от выбора позиции до передачи данных в закупочную систему. Balance Market заменяет заявки в письмах и таблицах единым процессом с понятными правилами, ролями и статусами для сотрудников и закупочной службы.
- Корпоративный каталог
- Внутренние заказы
- Согласование
Когда нужен Balance Market
Balance Market объединяет корпоративный каталог, оформление внутренних заказов и их согласование в едином цифровом процессе. Сотрудник выбирает позицию из каталога или направляет запрос на добавление новой, после чего заказ проходит настроенный маршрут и передается в закупочную систему или ответственному подразделению.
-
01
Каталоги и прайс-листы разрознены
Корпоративные каталоги, прайс-листы и перечни доступных позиций находятся в разных файлах и системах.
-
02
Заказы приходят в разном виде
Заказы направляются по электронной почте, в таблицах или мессенджерах, поэтому закупочная служба получает неполные и несопоставимые данные.
-
03
Нет единого маршрута заказа
Заказ передается между руководителями и ответственными сотрудниками без единого маршрута и контроля статусов.
-
04
Непрозрачное согласование
Сотруднику сложно понять, кто согласует заявку и на каком этапе она находится.
С Balance Market компания получает единый процесс с понятными ролями, статусами и историей действий.
Как работает Balance Market
- 01 Выбор позиции
- 02 Оформление заказа
- 03 Согласование
- 04 Передача в закупочный контур
- 05 Контроль статуса
Возможности Balance Market
Корпоративный каталог, оформление заказов, маршруты согласования и передача данных в закупочный контур.
Что закрывает Balance Market
Корпоративный каталог товаров и услуг
Единая витрина с категориями, позициями, характеристиками, описаниями и условиями заказа.
- Категории и позиции
- Характеристики и описания
- Условия заказа
Поиск, выбор и корзина
Сотрудник находит нужный товар или услугу, выбирает количество и добавляет позицию в корзину.
- Поиск по каталогу
- Выбор количества
- Корзина заказа
Оформление внутреннего заказа
Пользователь указывает подразделение, сроки, обоснование и другую необходимую информацию.
- Подразделение и сроки
- Обоснование заказа
- Дополнительные параметры
Маршруты согласования
Настраиваемые этапы согласования с учетом ролей, подразделения, суммы, категории и типа заказа.
- Этапы под роли и подразделения
- Учет суммы и категории
- Типы заказов
Личный кабинет сотрудника
Создание заказов, просмотр текущих статусов и истории согласования.
- Создание заказов
- Текущие статусы
- История согласования
Управление каталогом и доступами
Настройка категорий, позиций, характеристик, подразделений, ролей и доступного ассортимента.
- Категории и позиции
- Подразделения и роли
- Доступный ассортимент
Контроль бюджетов и лимитов
Проверка доступного бюджета при наличии необходимых данных и интеграции с финансовой системой.
- Доступный бюджет
- Лимиты подразделений
- Интеграция с финансовой системой
Передача данных в закупочный контур
Направление согласованного заказа в закупочное подразделение, ЭТП, ERP, 1С или другую корпоративную систему.
- Закупочное подразделение и ЭТП
- ERP и 1С
- Другие корпоративные системы
Кому подходит Balance Market
-
01
Крупные компании и холдинги
Для организации внутренних заказов в нескольких подразделениях, филиалах и юридических лицах.
-
02
Производственные предприятия
Для работы с регулярными заказами, сложными характеристиками товаров и повторяющимися потребностями.
-
03
Компании с распределенной структурой
Для единых правил выбора, оформления и согласования заказов в филиалах, регионах и подразделениях.
-
04
Компании с регулярными внутренними заказами
Для перевода повторяющихся заказов из писем, таблиц и разрозненных систем в единый цифровой процесс.
-
05
Владельцы ЭТП и закупочных платформ
Для дополнения электронной торговой площадки корпоративным магазином и интерфейсом внутреннего заказа.
Что получает бизнес
-
Единый интерфейс для внутренних заказов
- Сотрудники выбирают товары и услуги и оформляют заказы в одном корпоративном интернет-магазине
-
Меньше ручной обработки
- Закупочной службе не нужно собирать заявки из электронной почты, файлов, таблиц и мессенджеров
-
Структурированные данные для закупочной службы
- Подразделения передают заказы в едином формате с необходимыми характеристиками, сроками и другими параметрами
-
Прозрачное согласование
- Инициаторы видят текущий статус заказа, а согласующие сотрудники — свои задачи и сроки
-
Контроль доступного ассортимента
- Компания определяет, какие товары и услуги доступны конкретным подразделениям, ролям и пользователям
-
Быстрее оформляются типовые заказы
- Сотрудники выбирают повторяющиеся позиции из готового каталога без повторного описания товаров и услуг
Часто задаваемые вопросы
Что такое корпоративный интернет-магазин?
Это внутренняя цифровая система, в которой сотрудники выбирают товары и услуги из корпоративного каталога, формируют заказ и направляют его на согласование.
Balance Market — это полноценная закупочная система?
Balance Market автоматизирует корпоративный каталог, корзину, внутренние заказы и их согласование. Для проведения закупочной процедуры данные могут передаваться в Баланс.Торги, другую ЭТП или закупочную систему заказчика.
Чем Balance Market отличается от Balance SRM?
Balance Market предоставляет сотрудникам корпоративный каталог, корзину и интерфейс оформления внутренних заказов. Balance SRM используется для формирования, согласования и консолидации закупочных потребностей перед передачей данных в закупочную функцию.
Можно ли использовать собственный корпоративный каталог?
Да. В систему можно загрузить действующие товарные позиции, категории, характеристики и справочники компании.
Можно ли настроить разные маршруты согласования?
Да. Маршруты могут зависеть от подразделения, роли пользователя, суммы, категории, типа заказа и других параметров.
Можно ли интегрировать Balance Market с 1С, ERP или ЭТП?
Да. Продукт может быть интегрирован с 1С, ERP, электронными торговыми площадками и другими корпоративными системами.
Запустите корпоративный интернет-магазин для сотрудников
Команда АйТи-Баланс поможет определить первый рабочий сценарий, подготовить корпоративный каталог и встроить Balance Market в действующую ИТ-инфраструктуру.