О заказчике

АО «Самотлорнефтепромхим» — динамично развивающаяся компания, которая столкнулась с необходимостью автоматизировать процесс закупок.

Задача

Компании требовалось быстрое и экономичное решение для перевода закупочной деятельности в цифровой формат. Ключевые требования:
  • Автоматизировать процесс проведения закупок от публикации извещения до выбора победителя.
  • Исключить использование несистемных инструментов (таких как email, телефон, excel) для коммуникации с поставщиками.
  • Реализовать возможность деления поставщиков и закупок по категориям.
  • Обеспечить базовую открытую часть (лендинг) для просмотра актуальных закупок без авторизации, с перспективой интеграции через API с новым корпоративным сайтом.

Решение

Команда «АйТи-Баланс» предложила готовое коробочное решение — «Коммерческая ЭТП».
В течение двух недель мы выполнили:
  1. Развертывание и базовую кастомизацию: установили и адаптировали площадку под бренд заказчика, изменив цветовую схему и логотипы.
  2. Ключевые доработки: в кратчайшие сроки реализовали функционал категорий для товаров и поставщиков, а также систему фильтрации по ним, что было критически важно для структурирования данных клиента.
  3. Разработка открытого API: предоставили заказчику API для будущей интеграции с их корпоративным сайтом, что позволило им гибко развивать свою цифровую экосистему.
Важным итогом этапа стало то, что после успешного запуска базовой версии мы начали обсуждать с клиентом новый функционал для развития площадки, что стало основой для планирования второго этапа сотрудничества.

Результат

Уже через две недели после старта проекта АО «Самотлорнефтепромхим» начало проводить свои закупки в рабочем режиме на новой площадке ЭТП СНПХ.
  • Переход от рутины к системе: закупочные процедуры полностью автоматизированы, ушли от рутины.
  • Полный контроль: компания стала полноправным хозяином своей торговой экосистемы, самостоятельно управляя поставщиками и процедурами.
  • Экономическая эффективность: отсутствие комиссий за операции на стороне, как на крупных ЭТП.
  • Быстрое внедрение: решение было реализовано и выведено в продуктивную эксплуатацию в сжатые сроки — 2 недели.
  • Платформа для роста: на основе успешного опыта эксплуатации базовой версии заказчик планирует дальнейшее развитие, адаптированного под специфику его рабочих процессов.

Примеры подобных кейсов