Внедрение коробочной электронной торговой площадки (ЭТП) для АО «СНПХ» за 2 недели

Развернули и адаптировали собственный продукт «Баланс.Торги», готовую коммерческую ЭТП, под процессы АО «СНПХ». Уже через две недели после старта компания начала проводить закупки в рабочем режиме.

О компании

АО «Самотлорнефтепромхим» — компания, которой требовалось перевести закупочную деятельность из разрозненных инструментов в собственную цифровую систему и быстро начать проводить процедуры без разработки платформы с нуля.

Исходная ситуация

До проекта коммуникация с поставщиками и часть закупочных операций велись через email, телефон и Excel. У компании не было единого пространства для публикации процедур, управления поставщиками, фиксации действий и открытого показа актуальных закупок.

Цель и задачи

• Автоматизировать закупку от публикации извещения до выбора победителя.
• Отказаться от коммуникации с поставщиками через email, телефон и Excel.
• Разделить поставщиков и закупки по категориям.
• Создать открытую витрину актуальных процедур без авторизации.
• Подготовить API для интеграции с будущим корпоративным сайтом.
• Запустить решение быстро и без затрат на разработку платформы с нуля.

Решение

Команда предложила коробочный продукт «Баланс.Торги» («Коммерческая ЭТП») и сфокусировалась на минимально необходимой кастомизации, которая позволяла начать работу в кратчайший срок.

• Развернули платформу и настроили продуктивную среду.
• Адаптировали цветовую схему, логотипы и визуальные элементы под бренд заказчика.
• Настроили базовые закупочные процедуры, роли и права пользователей.
• Реализовали категории товаров и поставщиков и фильтрацию по ним.
• Подготовили открытую часть с актуальными закупками.
• Предоставили API для последующей интеграции с корпоративным сайтом.
• Обучили ключевых пользователей и сопроводили первые рабочие процедуры.

Результат

Через две недели АО «СНПХ» начало проводить закупки на собственной ЭТП. Компания получила контроль над поставщиками, процедурами и данными и избавилась от комиссий внешних площадок за проведение операций.

• Срок внедрения и вывода в продуктив — 2 недели.
• Первые 10 процедур опубликованы в течение 5 дней после запуска.
• Доля закупочных коммуникаций, перенесенных из email и Excel, — 95%.
• По итогам запуска сформирован бэклог второго этапа развития.

Сроки и команда

Срок внедрения и вывода в продуктивную эксплуатацию — 2 недели. Состав команды: 3 человека.

Технологии и интеграции

• Коробочный продукт «Баланс.Торги» («Коммерческая ЭТП»).
• Настройка продуктивной среды, ролей, прав и закупочных процедур.
• Категоризация товаров, поставщиков и закупок.
• Открытая витрина актуальных процедур.
• API для будущей интеграции с корпоративным сайтом.

Текущая ситуация

Процедуры, поставщики, категории и история действий управляются в единой системе вместо разрозненных коммуникаций через email, телефон и Excel.

Компания самостоятельно контролирует цифровую закупочную среду и не платит комиссии за проведение операций на внешних площадках. По итогам запуска сформирован бэклог второго этапа, чтобы дальше адаптировать платформу под внутренние процессы заказчика.