Доработка площадки закупок ТМК

Развили закупочную ЭТП ТМК под внутренние процессы промышленной группы: интегрировали площадку с ERP, создали веб-сервисы управления закупками и внедрили двухэтапные, полузакрытые и ускоренные процедуры.

О компании

Трубная Металлургическая Компания (ТМК) — крупная промышленно-инжиниринговая компания и один из ведущих производителей трубной продукции. В цифровой контур группы входят закупочные, торговые и корпоративные сервисы, которые должны учитывать процессы нескольких предприятий, интеграции с внутренними системами и высокие требования к надежности.

Исходная ситуация

Закупочная деятельность ТМК охватывает многочисленные предприятия и подразделения. Площадка должна учитывать различия в ролях организаторов, требования к квалификации поставщиков, внутренние согласования и обмен с мастер-системами.

Цель и задачи

• Обеспечить интеграцию с ERP для публикации, изменения и проведения закупок.
• Адаптировать площадку к внутренним закупочным процессам ТМК.
• Ускорить коммуникацию между организаторами и участниками.
• Развить аккредитацию и контроль квалификации поставщиков.

Решение

• Новый двухэтапный тип закупки с раздельной подачей и рассмотрением технической, квалификационной и коммерческой частей.
• Акт вскрытия заявок как отдельный автоматически формируемый документ.
• Полузакрытые процедуры для поставщиков, подтвердивших квалификацию в РусНИТИ.
• Чат между организаторами и участниками внутри закупочной процедуры.
• Группы и свойства организаторов для настройки индивидуальных правил.
• Интеграция с системой комплексной проверки контрагентов.
• Ускоренный сценарий аккредитации поставщика.
• Перестройка архитектуры уведомлений и разделение сообщений на две очереди с разными приоритетами.

Интеграционный контур позволил управлять закупками из корпоративных систем и синхронизировать данные без повторного ручного ввода. Разделение уведомлений на приоритетные очереди снизило риск задержки критичных сообщений при высокой нагрузке.

Результат

• Площадка поддерживает корпоративные сценарии закупок нескольких предприятий группы.
• Через новый двухэтапный сценарий проведено 4655 процедур.
• В ускоренном режиме аккредитацию прошли 708 поставщиков.

Сроки и команда

Срок основной фазы проекта: больше 5 лет. Состав команды: 8 человек. Количество предприятий и подразделений, работающих через площадку: 74.

Технологии и интеграции

• Интеграция с мастер-системой ERP.
• Веб-сервисы управления закупочными процедурами.
• Интеграция с системой комплексной проверки контрагентов.
• Две очереди уведомлений с разными приоритетами.
• Чат, автоматическое формирование документов и настройки правил для групп организаторов.

Текущая ситуация

Площадка закупок ТМК используется в корпоративном контуре и поддерживает как стандартные, так и специализированные сценарии: двухэтапные и полузакрытые процедуры, ускоренную аккредитацию, чат участников и автоматическое формирование документов.

Развитие площадки продолжается по мере изменения внутренних бизнес-процессов и требований предприятий группы.