SRM · ЗАКУПОЧНЫЕ ЗАЯВКИ

Balance SRM — формирование и согласование заявок на закупку

Автоматизируйте формирование и согласование закупочных заявок, объединяйте потребности подразделений и передавайте подготовленные данные в отдел закупок в рамках единого цифрового процесса.

  • Единый цифровой контур
  • Маршруты согласования
  • Консолидация потребностей
Обсудить возможности Balance SRM Запросить консультацию
КОГДА НУЖЕН

Когда нужен Balance SRM

Если подготовка закупок зависит от почты, таблиц и ручного контроля.

  • 01

    Заявки формируются в почте и таблицах

    Информация о потребностях хранится в разных форматах, документах и переписке.

  • 02

    Процесс держится на ручной координации

    Сотрудникам приходится самостоятельно направлять заявки участникам процесса и контролировать получение решений.

  • 03

    Сложно отслеживать статус и ответственного

    Инициатор не всегда понимает, на каком этапе находится заявка и кто должен выполнить следующее действие.

  • 04

    Потребности подразделений не объединяются

    Однотипные заявки поступают в отдел закупок отдельно, даже когда их можно подготовить к общей закупке.

Balance SRM работает как система согласования заявок на закупку и помогает объединить участников предзакупочного процесса в одном цифровом контуре.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Как проходит закупочная заявка

  1. 01 Потребность
  2. 02 Заявка
  3. 03 Согласование
  4. 04 Доработка
  5. 05 Консолидация
  6. 06 Передача в отдел закупок
ВОЗМОЖНОСТИ

Управление заявками на закупку в единой системе

Основные возможности Balance SRM охватывают весь предзакупочный этап — от оформления потребности до подготовки данных для отдела закупок.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Что закрывает предзакупочный этап

Шесть областей — от формирования заявки до передачи согласованных данных в отдел закупок.

Формирование заявки

Структурированная форма закупочной заявки.

  • Предмет закупки и количество
  • Характеристики и сроки
  • Необходимые документы
КОНСОЛИДАЦИЯ

Консолидация закупочных потребностей

Разные подразделения могут независимо формировать потребности в одинаковых товарах, работах или услугах.

Balance SRM позволяет объединять однотипные заявки до их передачи закупочной команде.

Подготовленные данные могут использоваться для дальнейшей работы в Баланс.Торги, другой ЭТП или корпоративной системе закупок. Состав и глубина интеграции определяются с учетом процессов и ИТ-инфраструктуры заказчика.

Это помогает:

  • сократить количество разрозненных запросов
  • централизовать подготовку закупки
  • упростить работу отдела закупок
  • сохранить связь общей закупки с потребностями подразделений
  • сформировать единый набор согласованных данных
РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ БИЗНЕСА

Результат для бизнеса

  1. Единый цифровой процесс

    • Заявки, комментарии и решения — в одной системе

  2. Прозрачные согласования

    • Инициатор и закупочная команда видят статус, этап и ответственного

  3. Более качественные закупочные данные

    • Отдел закупок получает структурированную заявку, прошедшую необходимые этапы проверки

  4. Меньше ручной координации

    • Не нужно собирать статусы и передавать данные между участниками вручную

  5. Основа для автоматизации закупок

    • Предзакупочный контур развивается вместе с корпоративной системой закупок
ВОПРОСЫ

Часто задаваемые вопросы

Можно ли настроить маршруты согласования?

Да. Логика продукта предусматривает настройку цепочек согласования с учетом процессов заказчика. Маршрут может зависеть от типа заявки, подразделения, суммы, категории закупки и других параметров. Конкретные условия и логика маршрутов настраиваются под процессы заказчика.

Можно ли использовать Balance SRM отдельно от Баланс.Торги?

Balance SRM может использоваться в составе закупочного контура компании и работать совместно с действующей закупочной системой.

Как Balance SRM может работать вместе с Баланс.Торги?

Balance SRM отвечает за формирование и согласование внутренних потребностей, а Баланс.Торги — за подготовку и проведение электронной закупочной процедуры. Сценарий обмена данными определяется в рамках проекта.

Можно ли интегрировать решение с 1С или ERP?

Да. Balance SRM может быть связан с 1С, ERP и другими корпоративными системами для обмена справочниками, организационными и закупочными данными. Состав интеграции определяется с учетом архитектуры и задач заказчика.

Можно ли расширять функциональность продукта?

Да. Состав решения может развиваться с учетом процессов заказчика и архитектуры корпоративной системы закупок. Дополнительные маршруты, интеграции и модули включаются в проект с учетом задач и архитектуры заказчика.

КОНСУЛЬТАЦИЯ

Организуйте работу с закупочными потребностями в единой системе

Специалисты АйТи-Баланс изучат действующий процесс, предложат подходящий сценарий использования Balance SRM и определят, какие маршруты, настройки и интеграции нужны для запуска.