Компании и заказчики
Продукт применяется там, где закупается технически сложная продукция и проверяется большой объем документации.
- Промышленные компании
- Крупные заказчики технически сложной продукции
- Операторы корпоративных электронных площадок
AI · СОПОСТАВЛЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ
Автоматическая сверка требований закупки с техническими паспортами
AI извлекает характеристики из документов поставщиков, сопоставляет их с требованиями и формирует сводную матрицу совпадений, расхождений и отсутствующих данных.
- Работа с текстовыми, PDF- и структурированными данными
- Автоматическое извлечение характеристик
- Сравнение документов нескольких поставщиков
- Совпадения и расхождения по каждому параметру
Как автоматизировать проверку технических паспортов
Когда ручная сверка требований и документов поставщиков занимает слишком много времени.
-
01
Десятки и сотни характеристик
Объем, материал, размеры, мощность и другие параметры необходимо проверить по каждому предложению.
-
02
Несколько поставщиков и документов
Технические паспорта могут отличаться по структуре, объему и способу представления информации.
-
03
Ручной поиск данных
Специалисту приходится находить нужные характеристики в документах и сопоставлять их с требованиями закупки вручную.
-
04
Риск пропустить отклонение
Чем больше документов и параметров, тем сложнее обеспечить одинаковую глубину проверки.
Какие данные сопоставляет система
От требований и технических паспортов — к единой матрице результатов. На входе система принимает требования к продукции и технические паспорта одного или нескольких поставщиков в виде текстовых, PDF- или структурированных данных.
На выходе:
- Извлеченные значения по каждому параметру
- Совпадения и расхождения
- Отсутствующие сведения
- Пункты для экспертной проверки
На входе: требования к продукции; технические паспорта одного или нескольких поставщиков; текстовые, PDF- или структурированные данные.
Как сравниваются технические характеристики поставщиков
Что видит специалист по результатам проверки
По каждому требованию специалист видит данные из загруженных технических паспортов и предварительный результат проверки.
| Требование | Поставщик 1 | Поставщик 2 | ||
|---|---|---|---|---|
| Объем — 75 м³ | 75 м³ | Соответствует | 70 м³ | Расхождение |
| Материал — металл | Сталь | Соответствует | Металл | Соответствует |
| Температурный диапазон | От –40 до +50 °C | Соответствует | Не найдено | Требует проверки |
| Рабочее давление | 1,6 МПа | Соответствует | 1,2 МПа | Расхождение |
Пример структуры результата. Итоговое решение по каждому параметру принимает специалист заказчика.
Кому подходит продукт
Подразделения и специалисты
Помогает специалистам, которые проверяют предложения поставщиков и готовят материалы для технической экспертизы.
- Закупочные подразделения
- Технические эксперты
- Специалисты, проверяющие предложения поставщиков
Что получает заказчик
-
Сокращение объема ручной работы
- Специалист получает уже структурированный результат проверки
-
Ускорение анализа предложений
- Система помогает быстрее обработать документы нескольких поставщиков
-
Сохранение экспертного контроля
- Система выполняет первичное сопоставление, а итоговое решение принимает специалист заказчика
-
Структурированный результат проверки
- Специалист видит найденные значения, расхождения и отсутствующие сведения в едином формате
Часто задаваемые вопросы
В каком формате нужно загружать требования к продукции?
Требования можно передать обычным текстом, PDF-файлом или в структурированном формате, например JSON. Конкретный способ обработки определяется для выбранного сценария.
Что сервис выдает на выходе?
Сводную таблицу, где по каждому загруженному паспорту показано соответствие каждому из заданных требований-атрибутов.
Можно ли загрузить документы сразу от нескольких поставщиков?
Да, можно загрузить массив паспортов от разных поставщиков одновременно и получить сравнение по всем сразу.
Какие документы можно проверять?
Основной подтвержденный сценарий — обработка технических паспортов продукции и сопоставление содержащихся в них характеристик с требованиями закупки.
ДЕМОНСТРАЦИЯ
Покажите примеры требований и технических паспортов
Команда АйТи-Баланс поможет выбрать пилотный сценарий и продемонстрирует, как система выделяет совпадения, расхождения и отсутствующие данные.