Импортозамещение в B2B: как перевести закупки с зарубежных ЭТП на российские решения

В условиях геополитической нестабильности и ухода иностранных IT-компаний с российского рынка, вопрос импортозамещения ЭТП (электронных торговых площадок) в сегменте B2B стал критически важным. Компании, ранее использовавшие западные решения вроде SAP Ariba, столкнулись с необходимостью оперативного перехода на отечественные платформы, способные не только поддержать текущие бизнес-процессы, но и обеспечить их дальнейшее развитие.

Читать статью: Как «АйТи-Баланс» меняет рынок электронных закупок.

Ранее для автоматизации закупочной деятельности и управления цепочками поставок многие крупные компании использовали зарубежные решения – в первую очередь SAP. Однако после введения санкций, ограничения в обслуживании и лицензировании сделали продолжение их эксплуатации невозможным или крайне затруднительным.

В этой ситуации актуальность приобрели российские аналоги SAP Ariba, которые сегодня успешно развиваются и предлагают широкий функционал, сравнимый с западными аналогами. Среди таких решений выделяется Коммерческая ЭТП от компании АйТи-Баланс – гибкая B2B-платформа, способная заменить не только торги, но и весь цикл коммерческой закупочной деятельности, включая интеграции, аналитику и внутренний маркетплейс.

Для объективного понимания возможностей отечественных решений сравним ключевой функционал, который ранее предоставляли зарубежные системы – например, SAP Ariba – с тем, что сегодня предлагают российские аналоги SAP Ariba, включая платформу от АйТи-Баланс.

Итак, как обстоят дела с основными функциями:

• Электронные торги. Присутствуют как в зарубежных решениях, так и в Коммерческой ЭТП от АйТи-Баланс. Возможность проведения конкурентных закупок в цифровом формате полностью реализована.
• Управление каталогами товаров. Оба типа платформ поддерживают ведение и структурирование товарных позиций с привязкой к категориям, спецификациям и единицам измерения.
• Аналитика. Встроенные инструменты аналитики – одно из сильных мест западных решений. Однако и в отечественной платформе доступны гибкие отчеты, дашборды и экспорт данных, что делает импортозамещение ЭТП полноценным и эффективным.
• Интеграция с ERP и CRM-системами. Обе платформы поддерживают интеграции: АйТи-Баланс предоставляет готовые модули подключения к 1С, SAP и другим корпоративным системам.
• Ролевое разграничение доступа. Вопрос информационной безопасности и разграничения прав доступа реализован на должном уровне в обеих системах: пользователи работают в рамках своих ролей – заказчики, поставщики, администраторы и др.
• Внутренний маркетплейс. Здесь российское решение выигрывает: платформа от АйТи-Баланс позволяет развернуть полноценный корпоративный маркетплейс, в то время как в зарубежных решениях эта возможность ограничена и не всегда адаптирована под российские реалии.
• Масштабируемость. Иностранные платформы имеют ограничения, связанные с региональной инфраструктурой и локализацией. В отличие от них, российская Коммерческая ЭТП легко масштабируется под задачи крупных компаний и холдингов.
• Соответствие законодательству. Это критический момент. Западные платформы не ориентированы на российское право и нормативные акты. В свою очередь, российские аналоги SAP Ariba полностью соответствуют требованиям локального законодательства, что особенно важно при работе с госконтрактами, налогами и отчетностью.

Таким образом, импортозамещение ЭТП не только возможно, но и во многих случаях предпочтительнее. Современные отечественные решения уже не уступают зарубежным по функциональности, при этом они гибче, безопаснее и лучше адаптированы под нужды бизнеса внутри страны.

Один из клиентов столкнулся с задачей замены SAP Ariba после приостановки обслуживания. За годы работы в системе у компании сформировалась устойчивая логика закупок, включающая:

• структурированный каталог товаров;
• регламенты проведения конкурсов;
• роли пользователей (заказчики, поставщики, контролеры);
• интеграцию с 1С и корпоративной BI-системой.

Решением стала коммерческая ЭТП от АйТи-Баланс. Переход был реализован в три этапа:

1. Анализ логики и архитектуры старой платформы. Команда разработчиков подробно изучила бизнес-процессы клиента, чтобы отразить их в новой системе без потери функциональности.
2. Разработка индивидуальной конфигурации. Благодаря модульному подходу платформа была адаптирована под закупочную модель клиента: добавлены специфические роли, разработан уникальный шаблон каталога, внедрены специфические бизнес-правила.
3. Интеграция и обучение. Были реализованы интерфейсы для интеграции с 1С и BI-системой, а также проведено обучение сотрудников и поставщиков.
4. В результате клиент получил систему, полностью сохраняющую привычную логику, но не зависящую от зарубежного ПО.

Коммерческая ЭТП – это платформа нового поколения, разработанная как универсальный инструмент для работы в B2B-сегменте. Она может использоваться, как:

• электронная торговая площадка;
• платформа для внутренних закупок;
• корпоративный интернет-магазин (КИМ);
• оптовый коммерческий интернет-магазин;
• отраслевой маркетплейс;
• система управления поставщиками и контрагентами.

Основные преимущества решения:

• Гибкость настройки. Платформа настраивается под любые бизнес-процессы: от тендеров до регулярных внутренних закупок.
• Совместимость с другими сервисами. Готовые модули для быстрой интеграции.
• Локализация и безопасность. Работа в контуре российского законодательства, хранение данных на российских серверах.
• Интуитивный интерфейс. Удобная панель управления для всех участников закупок.
• Масштабируемость. От одного филиала до федеральной сети.
• Все это делает платформу достойным выбором для компаний, ищущих российские аналоги SAP Ariba.

Переход на отечественную платформу требует четкой стратегии. Рекомендуем использовать следующий алгоритм:

1. Анализ текущей системы. Проведите аудит используемой иностранной ЭТП: какие функции критичны, какие – вспомогательные.
2. Выбор платформы. Оцените российские аналоги SAP Ariba, исходя из реальных задач бизнеса, а не только по формальному списку функций.
3. Проработка логики. Совместно с интегратором опишите бизнес-процессы, которые необходимо сохранить.
4. Пилотный запуск. Начните с одного подразделения или категории закупок.
5. Полномасштабное внедрение. После успешного пилота масштабируйте решение.
6. Обучение пользователей. Обеспечьте поддержку и инструктаж для сотрудников и поставщиков.
7. Обратная связь и доработка. Используйте фидбек для донастройки и улучшения системы.

Многие компании уже прошли через этап «заморозки» зарубежных решений. Отказ от них – не просто вынужденная мера, но и возможность:

• сократить издержки;
• укрепить контроль над данными;
• адаптировать закупочную систему под реалии российского рынка;
• повысить конкурентоспособность.

Импортозамещение ЭТП открывает перед B2B-сектором новые горизонты и возможности. Главное – выбрать проверенного партнера и подходящее решение.