Электронные закупки: как автоматизировать процесс и повысить эффективность бизнеса

Современный бизнес стремится к оптимизации всех процессов, и закупки – не исключение. Но как сделать этот процесс быстрее, прозрачнее и выгоднее? Ответ кроется в автоматизации закупочного цикла с использованием электронных торговых площадок (ЭТП).

Эта статья расскажет о том, какие возможности открывают перед компаниями электронные закупки: от снижения затрат и расширения базы поставщиков до повышения контроля и минимизации рисков. Вы узнаете, как правильно выбрать торговую площадку, настроить систему закупок и добиться реальных результатов для своего бизнеса.

Читать подробнее статью: Импортозамещение в B2B: как перевести закупки с зарубежных ЭТП на российские решения.

Закупки – это процесс приобретения товаров, работ или услуг, необходимых для функционирования компании. Это может быть все: от канцелярских принадлежностей и сырья для производства до услуг по логистике и IT-поддержке. Простыми словами, закупки – это пополнение компанией своих ресурсов.

Зачем компании вообще заниматься закупками? Чтобы обеспечить бесперебойную работу, получить нужные товары и услуги по лучшей цене и вовремя. Хорошо организованные закупки помогают экономить деньги, быть конкурентоспособнее и чувствовать себя увереннее в бизнесе.

Практически любая компания нуждается в закупках – от небольшой кофейни, которая регулярно заказывает кофе и молоко, до огромной корпорации с тысячами поставщиков. За этим процессом обычно следит отдел закупок или специальный сотрудник, а иногда подключаются логисты, юристы и финансисты. Сейчас все больше компаний внедряют автоматизированные системы закупок для оптимизации процесса и снижения человеческого фактора.

Российский рынок закупок – это масштабная система, которая обеспечивает снабжение как государственных организаций, так и бизнеса. По оценкам РАЭК, только госзакупки в 2023 году обошли отметку в шесть триллионов рублей, а если учитывать частный сектор, то цифры будут еще больше. В условиях санкций активно развивается импортозамещение, что меняет правила игры. Спрос на российское растет, и компании активно ищут новые логистические пути.

Бизнес делает ставку на цифровые технологии: внедряет электронные платформы и автоматизацию, переходя от традиционных методов проведения аукционов к онлайн-торгам на ЭТП. Это помогает экономить, упрощает процессы и открывает двери к новым поставщикам. ЭТП больше не просто тренд, а необходимость для успешного развития. В будущем такие системы станут еще более умными, интегрируясь с другими бизнес-процессами и предугадывая потребности компаний. Особое внимание уделяется коммерческим и некоммерческим закупкам, требующим специфических подходов к организации процессов.

ЭТП, как связующее звено, соединяют поставщиков и покупателей. Первые могут участвовать в большем количестве конкурсов, а вторые – выбирать лучшие предложения по выгодным ценам. С ЭТП закупки становятся прозрачнее, конкурентнее и дешевле для всех.

Существует несколько типов ЭТП, ориентированных на различные сегменты рынка.

1. Государственные ЭТП служат платформой для проведения государственных и муниципальных закупок. Такие площадки, как Сбербанк-АСТ и РТС-тендер, обязательны к использованию для государственных заказчиков.
2. Коммерческие ЭТП работают с частными компаниями, предлагая широкий спектр товаров и услуг. Примеры таких площадок – КонтурЗакупки и Фабрикант.
3. Отраслевые ЭТП специализируются на конкретных секторах экономики. Например, ТЭК-Торг предназначена для энергетической отрасли, но при этом являясь государственной.
4. Наконец, крупные компании могут разрабатывать и управлять собственными ЭТП для организации закупок внутри своей структуры или работы с ограниченным кругом поставщиков.

Собственная ЭТП дает полный контроль над закупками и возможность настроить все под себя, но это влечет за собой определенные затраты на создание и обслуживание системы.

Производство. Автоматизация поиска поставщиков сырья и комплектующих (например, автопроизводитель закупает сталь).
Строительство. Упрощение поиска стройматериалов и контроль бюджета (например, девелопер управляет закупками по всем объектам).
Торговля. Автоматизация заказов товаров и оптимизация логистики (например, сеть супермаркетов закупает продукты).
Услуги. Оптимизация расходов на ресурсы (например, логистическая компания выбирает транспортные компании).
Государственный сектор. Прозрачные и эффективные госзакупки (например, Минздрав проводит тендеры на оборудование).
Энергетика. Закупка оборудования для электростанций и обслуживание инфраструктуры (например, энергокомпания закупает запчасти для турбин).
Банки. Автоматизация закупок IT-оборудования и программного обеспечения (например, банк проводит тендеры на разработку приложений).

Они облегчают выбор поставщиков и заключение контрактов, но это лишь малая часть всей работы по закупкам, ведь есть еще планирование, согласования, контроль бюджета и другие функции. Чтобы ЭТП действительно работали эффективно, их нужно связать с другими системами, например, SRM, чтобы автоматизировать рутину вроде публикации запросов и обработки предложений.

Однако даже такая автоматизация не решает всех задач – определение потребностей, управление договорами и анализ эффективности все равно требуют внимания. В общем, ЭТП – отличный инструмент, но для максимальной выгоды его нужно рассматривать как часть большой стратегии по управлению закупками, охватывающей весь процесс целиком.

В 2025 году автоматизация закупок – уже не роскошь, а здравый смысл. Бумажки, рутина и "ручное управление" съедают время и деньги. Решение? Электронная торговая площадка. ИТ-компания АйТи-Баланс создает ЭТП "под ключ" для компаний любого размера. Мы не просто рисуем интерфейс, а строим умный инструмент для прозрачных и выгодных закупок.

Вы получаете эффективного помощника, настроенного именно под ваши нужды, с нужными функциями под рукой. У нас есть готовые решения, но если нужно что-то особенное – сделаем с нуля. Например, можно "подружить" ЭТП с банком, чтобы поставщики могли легко получать финансовые услуги прямо на площадке. Вот пример такой интеграции.

Можем добавить сервисы, которые упростят жизнь закупщикам: планирование закупок, поиск выгодных контрактов, внутренний магазин для нужд компании. Нужна интеграция с корпоративными системами? Обеспечим бесшовный обмен данными с вашими внутренними и внешними сервисами.

Сегодня, в условиях импортозамещения, многие компании ищут альтернативы иностранному ПО, такому как SAP и Oracle, для покрытия всего закупочного цикла. Наш опыт позволяет разработать и внедрить целую корпоративную систему электронных (коммерческих/некоммерческих) закупок, полностью соответствующую требованиям российского рынка.

Для тех, кому достаточно базовых функций, мы предлагаем готовую платформу ЭТП со стандартным набором инструментов для проведения торгов. Ознакомиться с нашим базовым решением ЭТП можно здесь. Эта платформа может быть внедрена всего за 2 недели, настроена под вашу компанию, а ваши сотрудники пройдут необходимое обучение. Кроме того, платформа легко дорабатывается под индивидуальные запросы.

Автоматизируйте закупки с "АйТи-Баланс" – это выгодно! Запросить Демо.

Итак, пора забыть о кипах бумаг и бесконечных согласованиях! Автоматизация закупок – это реальный способ повысить эффективность бизнеса и сэкономить деньги.
Сделайте первый шаг к оптимизации:

1. Закажите консультацию у наших экспертов, чтобы определить наиболее подходящие стратегии автоматизации для вашего бизнеса.
2. Ознакомьтесь с нашими решениями в области электронных закупок – мы предлагаем комплексный подход, адаптированный под нужды компаний любого размера.
3. Свяжитесь с нашим менеджером, чтобы обсудить ваши потребности и получить индивидуальное предложение.

Готовы вывести свои закупки на новый уровень?